在7月6日召開(kāi)的2023世界人工智能大會(huì)上,金山辦公就展示了WPS與AI結(jié)合的成果,只需要簡(jiǎn)單輸入需求,WPS AI就可以生成符合要求的文檔或內(nèi)容。一些簡(jiǎn)單且重復(fù)的工作都可以交給WPS AI來(lái)完成,而且還可以讓辦公軟件新手也快速掌握一些復(fù)雜的辦公技能。
大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),金山辦公就展示了如何用WPS AI在沒(méi)有任何輔助的情況下,起草一份邀請(qǐng)函,用戶只需要根據(jù)草案填入對(duì)應(yīng)的信息,同時(shí)按實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)容微調(diào)即可完成一份合格的邀請(qǐng)函文案。
還有諸如表格數(shù)據(jù)提取、表格數(shù)據(jù)計(jì)算、表格生成、智能排版等多個(gè)功能,都已經(jīng)在WPS AI中上線,其中大多數(shù)功能都是大家平日里經(jīng)常使用的功能,AI+WPS,能否徹底改變我們的辦公生活?
AI辦公時(shí)代來(lái)臨
AI大模型的橫空出世,為我們帶來(lái)了許多震撼,基于自然語(yǔ)言處理模型打造的AI,在文字處理方面的能力遠(yuǎn)超以往的AI,相信在過(guò)去的幾個(gè)月里,大家都已經(jīng)深有體會(huì),小雷在此也就不再過(guò)多的敘述,讓我們看回WPS AI。
作為國(guó)內(nèi)首個(gè)上線的辦公軟件AI,WPS AI在金山辦公的規(guī)劃中將會(huì)是未來(lái)的生態(tài)核心之一,AI能夠從AIGC(內(nèi)容創(chuàng)作)、Copilot(智慧助手)和Insight(知識(shí)洞察)三個(gè)方面為用戶提供幫助。
而且,就像微軟此前宣傳的一樣,WPS AI同樣是一個(gè)橫跨文檔、演示、表格等多個(gè)應(yīng)用模塊的超級(jí)功能,在不同的應(yīng)用模塊中,WPS AI可以提供不同的協(xié)助。簡(jiǎn)單舉個(gè)例子,在文檔應(yīng)用中,AI可以為你搜集信息、撰寫(xiě)文章大綱,而在演示應(yīng)用中,用戶可以提供一個(gè)主題然后讓AI直接幫你生成一份PPT。
用戶可以通過(guò)連續(xù)對(duì)話的方式與AI溝通,讓AI修改生成的內(nèi)容,更換主題等操作都可以通過(guò)對(duì)話來(lái)實(shí)現(xiàn)。
WPS已經(jīng)向我們展示了AI在辦公領(lǐng)域的魅力,那么同樣宣傳將會(huì)上線AI輔助功能的微軟,如今又走到哪一步了呢?此前,不少讀者都在詢問(wèn),作為辦公軟件的兩大巨頭,WPS和office的體驗(yàn)到底有啥區(qū)別?作為同時(shí)訂閱了WPS和Microsoft 365的人,我或許能夠提供一些參考。
WPS和OFFICE 頂峰相見(jiàn)
此前,微軟旗下的著名辦公套件office 365宣布進(jìn)行產(chǎn)品升級(jí),更名為Microsoft 365,從圖標(biāo)到UI界面都發(fā)生了很大的改變。無(wú)獨(dú)有偶,WPS這邊也是如此,推出WPS 365,并且擁有更加清爽、簡(jiǎn)潔的UI,設(shè)計(jì)風(fēng)格也發(fā)生了明顯的變化,隨著AI大模型的橫空出世,與文字工作息息相關(guān)的辦公軟件都在追趕這個(gè)新的潮流。
體驗(yàn)WPS AI功能必須先在官網(wǎng)申請(qǐng),更新至最新的WPS才能使用,然后就可以在辦公組件的工具欄看到“WPS AI”的選項(xiàng)。除了點(diǎn)擊選項(xiàng)開(kāi)啟側(cè)邊欄外,用戶可以通過(guò)在文檔中輸入“@AI”來(lái)直接喚醒AI,喚醒后的WPS AI可以提供“續(xù)寫(xiě)、縮短篇幅、擴(kuò)充篇幅、潤(rùn)色”等功能,此外也可以直接在提問(wèn)框輸入問(wèn)題,然后獲得回答。
AI會(huì)將回答直接生成到文檔中,并用紫色方框圈出,用戶可以選擇“重寫(xiě)、潤(rùn)色、棄用”等選項(xiàng),還可以給生成的答案點(diǎn)贊或是點(diǎn)踩。從生成的回答來(lái)看,基本上接近ChatGPT 3.0的水平,用來(lái)快速生成一些產(chǎn)品介紹或是查詢一些資料還是很方便的。
不過(guò),在使用過(guò)程中我也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,比如在喚出AI并生成回答后,用戶必須點(diǎn)擊某個(gè)選項(xiàng)后才可以編輯AI回答之外的區(qū)域。如果用戶只是想將回答作為一個(gè)參考,如此設(shè)置顯然會(huì)增加操作步驟,在提供AI回答的同時(shí)允許用戶直接編輯其他文字就可以解決這個(gè)問(wèn)題。
此外,WPS AI的側(cè)邊欄還會(huì)提供額外的一些功能,如“分析全文、核心觀點(diǎn)、文章大綱、推薦相關(guān)問(wèn)題”等,簡(jiǎn)單體驗(yàn)了一下,在一定程度上確實(shí)可以提高工作效率,并且取代一些簡(jiǎn)單的工作流程,同時(shí)也可以作為一個(gè)AI搜索引擎來(lái)使用。
目前WPS AI處于測(cè)試階段,所有用戶都可以前往WPS AI官網(wǎng)申請(qǐng)并獲取最新客戶端,想要嘗試一下AI辦公的朋友不要錯(cuò)過(guò)了。
那么微軟的office呢?很遺憾,目前Microsoft 365雖然已經(jīng)完成了套件升級(jí),但是AI功能尚未上線,只是在Windows的最新DEV版本中提供了一個(gè)泛用的AI工具Copilot,這個(gè)工具目前的功能也十分有限,基本上可以作為一個(gè)側(cè)邊欄版本的New Bing看待,而且只能與系統(tǒng)進(jìn)行有限程度的交互。
不過(guò),在微軟的計(jì)劃中,Copilot將在未來(lái)實(shí)現(xiàn)與微軟旗下軟件生態(tài)的深度融合,用戶可以通過(guò)Copliot調(diào)度各個(gè)官方軟件。比如根據(jù)用戶的需求,總結(jié)某個(gè)網(wǎng)頁(yè)或文章的內(nèi)容,然后直接生成Word文檔等,只是在現(xiàn)在的Microsoft 365中,一切都還只是設(shè)想,具體的推出時(shí)間還有待官方的進(jìn)一步說(shuō)明。
對(duì)比以往的Office套件,Microsoft 365也提供了更多的辦公軟件和應(yīng)用,比如微軟的Teams等,不過(guò),Microsoft 365還需要另外購(gòu)置一個(gè)Plus會(huì)員才可以使用他們的模板庫(kù)。
所以,單就AI功能來(lái)看,WPS目前更符合國(guó)人的使用需求,雖然這個(gè)AI還處于早期階段,功能和回答都有可完善的空間,但是AI大模型的升級(jí)與完善速度其實(shí)超過(guò)多數(shù)人的預(yù)料,相信不用半年時(shí)間,我們就可以看到一個(gè)更好用的WPS AI誕生。
本文標(biāo)題: WPS AI辦公時(shí)代即將到來(lái)
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